Algemene voorwaarden

Auteursrecht en fotomateriaal
Het auteursrecht van alle foto's die in het kader van deze overeenkomst worden gemaakt, inclusief maar niet beperkt tot de bestanden in hoge resolutie zoals hieronder beschreven, berust bij YOUR MOMENTS fotografie, en alle rechten zijn voorbehouden, behalve de rechten die hierin uitdrukkelijk worden toegekend. Alle rechten die niet uitdrukkelijk aan de opdrachtgever worden verleend, blijven voorbehouden aan YOUR MOMENTS fotografie. Indien de opdrachtgever en de fotograaf tot een akkoord komen om de digitale bestanden te kopen, behoudt de fotograaf zich het recht voor om de originele bestanden te behouden, en het auteursrecht van die bestanden berust bij YOUR MOMENTS fotografie.

Print release en reproductie
YOUR MOMENTS fotografie zal de bestanden in hoge resolutie (“Bestanden”) aan de opdrachtgever bezorgen. De opdrachtgever mag extra kopieën maken van de Bestanden, maar enkel voor eigen gebruik. De fotograaf raadt de opdrachtgever aan om een backup te maken van de bestanden, op computer, USB-stick of een backup systeem in de cloud. Bij levering van de Bestanden aanvaardt de Opdrachtgever de volledige verantwoordelijkheid voor de Bestanden. De fotograaf raadt de Opdrachtgever aan om bij ontvangst meteen een backup te maken van de Bestanden. De bestanden later opnieuw opvragen kost €250,00 per set/opdracht.

Bij levering van de Bestanden is YOUR MOMENTS fotografie niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden. De fotograaf zal niettemin trachten de Bestanden van de opdrachtgever zo lang als redelijkerwijs mogelijk is beschikbaar te houden.

Bij levering van de Bestanden geeft de Fotograaf de opdrachtgever de toestemming om de Bestanden te gebruiken voor persoonlijke, niet-commerciële doeleinden en om de foto's te reproduceren, in overeenstemming met de voorwaarden van deze overeenkomst.

De opdrachtgever zal de foto's die in het kader van deze overeenkomst werden gemaakt op geen enkele wijze en voor geen enkel doel verkopen, in licentie of sublicentie geven of toestemming geven om ze te verkopen. Bij overtredingen wordt er €200,00 aangerekend per kopie per foto. De fotograaf geeft de opdrachtgever de toestemming om afdrukken en albums te maken van de foto's die in het kader van deze overeenkomst zijn gemaakt. De fotograaf is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de afdrukken en/of producten die de opdrachtgever ontvangt van niet-professionele en/of commerciële fotolabs.

De fotograaf geeft de opdrachtgever de toestemming om een foto te gebruiken voor een bericht in de krant, op voorwaarde dat de krant YOUR MOMENTS fotografie vermeldt. De opdrachtgever is niet aansprakelijk als de krant dat weigert of vergeet te doen.

Sociale media
Deze clausule heeft betrekking op alle sociale media, inclusief maar niet beperkt tot Facebook, Instagram, Twitter en blogs. YOUR MOMENTS fotografie geeft de opdrachtgever de toestemming om foto's die in het kader van deze overeenkomst zijn gemaakt te delen of verspreiden op het internet. De opdrachtgever mag foto's niet wijzigen, bewerken of bijsnijden (behalve het verplichte bijsnijden op sociale media-websites) zonder voorafgaande toestemming van de fotograaf. De opdrachtgever gaat ermee akkoord om bij elke foto de fotograaf te vermelden door middel van een link naar de website van de fotograaf: www.yourmomentsfotografie.com. Alle foto's die door de fotograaf gemaakt worden voor de opdrachtgever zijn voor persoonlijk gebruik, tenzij beide partijen een afzonderlijke overeenkomst ondertekenen. Foto's mogen niet gebruikt worden voor zakelijke promotionele doeleinden of op een professioneel platform, tenzij na schriftelijke toestemming van de fotograaf.

De opdrachtgever gaat ermee akkoord dat de opdrachtgever de fotograaf niet in diskrediet zal brengen, noch zal lasteren of belasteren of zaken zal ondernemen waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat ze de persoonlijke en professionele reputatie van de fotograaf schade berokkenen.

Quitclaim
YOUR MOMENTS fotografie heeft het absolute recht en de toestemming om foto's die met behulp van welk medium ook gemaakt zijn in de studio van de fotograaf of elders te gebruiken, hergebruiken, publiceren en opnieuw te publiceren, in alle momenteel en in de toekomst bekende media, inclusief het internet, sociale media, en voor alle doeleinden van de fotograaf, inclusief en zonder beperking het portfolio, studiovoorbeelden, zelfpromotie, deelname aan fotowedstrijden of tentoonstellingen, educatieve doeleinden, redactioneel gebruik, kunst en reclame. Zo'n gebruik zal altijd oordeelkundig en conform de hoogste normen op het vlak van smaak en beoordeling gebeuren. De opdrachtgever stemt in met dit gebruik. Als de fotograaf foto's wil gebruiken voor andere doeleinden dan hierboven vermeld, zal de fotograaf dat niet doen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever.

Bewerking
Proefdrukken worden individueel bewerkt om kleur, contrast en/of tint aan te passen, en om te zetten in zwart-wit (indien van toepassing). De proefdrukken worden gebruikt voor online proofing, digitale negatieven en de bestanden in hoge resolutie van de opdrachtgever. Beelden die worden bewerkt voor afdrukken worden verder bewerkt met verschillende technieken om kwaliteitsafdrukken te creëren. Mogelijke bewerkingen die de fotograaf kan doen zijn: realistisch retoucheren, vlekjes verwijderen, selectief tinten en/of helderheid aanpassen, kleuren verbeteren, storende elementen verwijderen, enz. Beelden die bewerkt worden voor afdrukken worden gebruikt voor trouwalbums, fotoalbums, afdrukken, doeken en vergrotingen. Indien de opdrachtgever bijkomende bewerkingen wenst (zoals: verdwaalde haren verwijderen, sokkenkleur veranderen, personen op de achtergrond verwijderen, enz.), zullen die bewerkingen in rekening gebracht worden aan €80 per werkuur.

Artistieke vrijheid
YOUR MOMENTS fotografie krijgt volledige artistieke vrijheid voor de foto's en gebruikte locaties. De fotograaf zal niet aansprakelijk gehouden worden als er niet genoeg tijd is voor een volledige reportage door de volgende redenen: personen die op de foto moeten die niet op tijd of niet beschikbaar zijn voor een foto; als de opdracht uitloopt of als er op de locatie van de opdracht beperkingen gelden wat betreft fotografie. De opdrachtgever begrijpt dat de fotograaf geen "shot list" hanteert voor het nemen van foto's tijdens de opdracht. Het handelsmerk YOUR MOMENTS fotografie is een niet-geposeerde, journalistieke benadering van momenten in realtime. Lange lijsten en vele verzoeken van de opdrachtgever of genodigden voor geposeerde foto's beperken de mogelijkheid om foto's te nemen van spontane momenten. De opdrachtgever erkent dat de opdrachtgever voorbeelden heeft gezien van opdrachtsfoto's en begrijpt dat YOUR MOMENTS fotografie foto's van dezelfde kwaliteit en in dezelfde stijl zal maken voor het opdracht van de opdrachtgever.

Archivering van foto's
YOUR MOMENTS fotografie zal de bestanden van de fotosessie tot zes (6) maanden na de sessie bewaren. Vanaf zes (6) maanden na de sessie is YOUR MOMENTS fotografie niet langer verantwoordelijk voor het archiveren van de bestanden. De fotograaf zal niettemin trachten de Bestanden van de opdrachtgever zo lang als redelijkerwijs mogelijk is beschikbaar te houden.

Online fotogalerij
Alle foto's van sessies in deze overeenkomst zullen online ter beschikking gesteld worden van de opdrachtgever via een privé online fotogalerij op de website van de Fotograaf. De opdrachtgever mag verwachten dat foto's voor individuele sessies ongeveer twee (2) weken na de sessie beschikbaar zullen zijn. Foto's van de opdracht zullen online zes (6) maanden beschikbaar blijven.

Gedragscode
YOUR MOMENTS fotografie zal geen ongepast, bedreigend, vijandig of aanstootgevend gedrag tolereren van de opdrachtgever of elke andere persoon tijdens de opdracht. Als de opdrachtgever er niet in slaagt om personen, die op de foto moeten, in toom te houden met onaanvaardbaar wangedrag tot gevolg, kan dit resulteren in een vroegtijdig of onmiddellijk vertrek van YOUR MOMENTS fotografie. De opdrachtgever begrijpt dat er geen terugbetaling zal zijn indien de fotograaf in zo'n geval verplicht is het evenement te verlaten.

Maaltijden voor de fotograaf
Op evenementen die zes (6) uur of langer duren moet een warme en/of verse maaltijd voorzien worden voor YOUR MOMENTS fotografie team. Als de opdrachtgever geen warme maaltijd voorziet, begrijpt de opdrachtgever dat YOUR MOMENTS fotografie team het evenement zal verlaten om een maaltijd te kopen en niet verantwoordelijk is voor de tijd die daardoor verloren is gegaan. De opdrachtgever begrijpt dat een fotoreportage zwaar werk is, en een deftige maaltijd voor de fotograaf en het team is in het belang van alle partijen.

Reis- en hotelkosten
Verplaatsingen met de auto zijn inbegrepen tot 30 km. Alle extra verplaatsingen die de Fotograaf moet maken met haar eigen auto zullen tegen de gekende verplaatsingskosten van 0,85 euro per km aan de opdrachtgever gefactureerd worden. Indien de verplaatsing extra kosten met zich meebrengt zoals vliegtuigtickets, taxiritten... moeten deze vooraf besproken en overeengekomen worden tussen de fotograaf en de opdrachtgever. De opdrachtgever moet één (1) of twee (2) hotelovernachting(en) voorzien, naast de kosten voor de Diensten, als de locatie meer dan twee (2) uur verwijderd is van Brecht. Het team van de fotograaf heeft één (1) kamer nodig in een hotel in de buurt van de locatie van de fotoreportage.

Ziekte en letsel
In het zeer onwaarschijnlijke geval dat YOUR MOMENTS fotografie de overeenkomst niet kan uitvoeren wegens ziekte, letsel of een ander noodgeval buiten de wil van YOUR MOMENTS fotografie, zal de verantwoordelijkheid van YOUR MOMENTS fotografie tegenover de opdrachtgever beperkt blijven tot het terugbetalen van alle bedragen die de opdrachtgever in het kader van deze overeenkomst al had betaald. In een dergelijk geval zal YOUR MOMENTS fotografie trachten een vervangende fotograaf te regelen, mits goedkeuring van de opdrachtgever. Ingeval van goedkeuring door de opdrachtgever, zal het geld dat al aan YOUR MOMENTS fotografie werd betaald, gebruikt worden om de vervanger te vergoeden. De opdrachtgever zal niet verantwoordelijk zijn voor het betalen aan de vervanger van bedragen die hoger liggen dan de bedragen die in deze overeenkomst overeengekomen zijn. Als YOUR MOMENTS fotografie geen vervanger kan voorzien, worden alle bedragen die aan YOUR MOMENTS fotografie betaald zijn, terugbetaald aan de opdrachtgever, inclusief voorschot, met uitzondering van diensten die al geleverd zijn (portretsessies, enz.).

De opdrachtgever en YOUR MOMENTS fotografie nemen beiden de risico's en gevaren op zich die verbonden zijn aan de reis van de fotograaf. In het zeer onwaarschijnlijke geval van een last-minute natuurramp of ongeluk terwijl YOUR MOMENTS fotografie op weg is naar het opdracht, waardoor de fotograaf verhinderd is om de Diensten van deze overeenkomst te leveren, zal de fotograaf aan de opdrachtgever alle bedragen terugbetalen die in het kader van deze overeenkomst betaald zijn, met uitzondering van de helft van het Voorschot.

Varia
Deze overeenkomst behelst het volledige akkoord tussen de fotograaf en de opdrachtgever over het onderwerp van de overeenkomst en vervangt alle mondelinge of schriftelijke communicaties, verklaringen, afspraken of overeenkomsten tussen de fotograaf en de opdrachtgever over het onderwerp van de overeenkomst. Elke wijziging van deze overeenkomst moet schriftelijk gebeuren en ondertekend worden door fotograaf en opdrachtgever. Een aanpassing aan deze overeenkomst zal niet resulteren in een vermindering van de totaalprijs. De tussentitels zijn louter ter referentie en zijn niet bedoeld om de tekst van een paragraaf te beperken of definiëren. Indien een rechtbank oordeelt dat een bepaling van deze overeenkomst onwettig, ongeldig of niet-afdwingbaar is, zal dat geen invloed hebben op of afbreuk doen aan de wettigheid, geldigheid en afdwingbaarheid van de resterende bepalingen van deze overeenkomst. Deze overeenkomst kan worden ondertekend in meerdere exemplaren, waarbij elk exemplaar afzonderlijk beschouwd wordt als een origineel, en die gezamenlijk één en hetzelfde document vormen. Dit contract wordt beheerst door de Belgische wetgeving. De opdrachtgever en de Fotograaf komen overeen dat de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd zijn om kennis te nemen van eventuele juridsiche geschillen.

Vrijwaring
De opdrachtgever vrijwaren de fotograaf voor verlies, schade of aansprakelijkheid opgelopen door de fotograaf die voortvloeit uit of het gevolg is van niet-naleving van de overeenkomst door de opdrachtgever.

De fotograaf vrijwaart de opdrachtgever voor verlies, schade of aansprakelijkheid opgelopen door de fotograaf die voortvloeit uit of het gevolg is van niet-nalevering van de overeenkomst door de fotograaf.

Beperking van aansprakelijkheid
De fotograaf zal alles in het werk stellen om in het kader van deze overeenkomst bevredigende foto's te maken en leveren. Elke opdracht heeft een inspanningsverbintenis, geen resultaatsverbintenis. YOUR MOMENTS fotografie kan mogelijk de levering van specifiek gevraagde foto's niet garanderen door factoren waarop YOUR MOMENTS fotografie geen invloed heeft. De opdrachtgever begrijpt dat een opdracht een oncontroleerbaar moment is en dat door een hoeveelheid aan factoren, zoals het weer, het beschikbare licht en de bereidheid en beschikbaarheid van personen, YOUR MOMENTS fotografie de levering van specifiek gevraagde foto's niet kan garanderen. Als de fotograaf er niet in slaagt om een bepaalde foto te produceren, zal dat niet beschouwd worden als schending van de overeenkomst. Indien de fotograaf de overeenkomst niet kan uitvoeren door brand, ongeval, overmacht of een andere reden buiten de wil van de Fotograaf, zal YOUR MOMENTS fotografie alle bedragen terugbetalen aan de opdrachtgever, inclusief Voorschot, en zal de fotograaf verder geen verplichting meer hebben met betrekking tot deze overeenkomst. Deze beperking van aansprakelijkheid geldt eveneens ingeval fotografisch materiaal beschadigd raakt tijdens bewerking, verloren gaat door een defect van camera, geheugenkaart of ander medium, verloren gaat in de post, of op elke andere wijze verloren of beschadigd raakt zonder dat de fotograaf schuld treft.

De aansprakelijkheid van de fotograaf in het kader van deze overeenkomst, enkel wanneer de opdrachtgever de overeenkomst niet eveneens schendt, zal niet groter zijn dan de bedragen die in het kader van deze overeenkomst verschuldigd zijn aan de fotograaf.

De aansprakelijkheid van de Opdrachtgever in het kader van deze overeenkomst, enkel wanneer de Fotograaf de overeenkomst niet eveneens schendt, zal niet groter zijn dan de bedragen die in het kader van deze overeenkomst verschuldigd zijn aan de Fotograaf.

Privacyverklaring of GDPR

YOUR MOMENTS fotografie, gevestigd te Wemersweg 23, 2960 Brecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Wemersweg 23, 2960 Brecht 0479.68.67.40

www.yourmomentsfotografie.com

Caroline van Gestel is de Functionaris gegevensbescherming van YOUR MOMENTS fotografie. Zij is te bereiken via caroline@yourmomentsfotografie.com

Persoonsgegevens die ik verwerk
YOUR MOMENTS fotografie verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat u deze zelf aan mij verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die ik verwerk:

- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over uw activiteiten op mijn website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die ik verwerk
YOUR MOMENTS fotografie verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

- ras (indien zichtbaar op foto's)
- godsdienst of levensovertuiging (indien zichtbaar op foto's)
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via caroline@yourmompentsfotografie.com dan verwijderen ik deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk
YOUR MOMENTS fotografie verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Het afhandelen van uw betaling
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
- Om goederen en diensten bij u af te leveren
- YOUR MOMENTS fotografie ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming
YOUR MOMENTS fotografie neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
YOUR MOMENTS fotografie bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:

- Categorie: e-mailadres > Bewaartermijn: tot u zich uitschrijft op onze nieuwsbrief > Reden: klantencontact en nieuwsbrief
- Categorie: adres > Bewaartermijn: tot u zich uitschrijft op onze nieuwsbrief > Reden: uitvoering overeenkomst en wettelijke facturatie
- Categorie: telefoonnummer > Bewaartermijn: tot u zich uitschrijft op onze nieuwsbrief > Reden: klantencontact
- Categorie: portretfoto's, sfeerfoto's, photobooth, foto's van onbekenden (vastgelegd tijdens het journalistiek en documentair fotograferen gedurende het uitvoeren van de opdracht) > Bewaartermijn: tot u zich uitschrijft op onze nieuwsbrief > Reden: uitvoering van de overeenkomst

Delen van persoonsgegevens met derden
YOUR MOMENTS fotografie verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
YOUR MOMENTS fotografie gebruikt alleen technische, functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door YOUR MOMENTS fotografie en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar caroline@yourmomentsfotografie.com Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en rijksregisternummer zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. YOUR MOMENTS fotografie wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
YOUR MOMENTS fotografie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via caroline@yourmomentsfotografie.com